Jak se stát svatební agentkou?

16. kvě 2012

Tak tuhle otázku slýchávám minimálně 2x týdně! Kdykoli zmíním, čím se živím, většinou na sebe strhnu pozornost všech dívek a žen v okolí a minimálně jedna z nich se zeptá, jestli nehledám nové spolupracovníky, protože zrovna tahle práce je od doby, kdy viděla film „Svatby podle Mary“ její životní sen. Abych předešla dalším dotazům i z vašich řad, milé návštěvnice beremese.cz – momentálně nehledám. Kdyby však ano, určitě byste se to dozvěděly ;)

JAKÉ POTŘEBUJETE VZDĚLÁNÍ?

V ČR sice existují kurzy (pořádané jednou z nejstarších svatebních agentur), díky kterým můžete získat certifikát, tzn. jakési osvědčení o tom, že jsem jejich absolventem. Cetrifikát vás ale nepřipraví na skutečný život. Nenaučí vás zachovat chladnou hlavu ve chvíli, kdy nevěsta hodinu před obřadem zjistí, že ji v salonu k šatům, které si vyzvedávala sama, zapomněli přibalit kruh nebo když ženich po cestě k oltáři omdlí (ano, obojí se mi už stalo!). Protože se  obor „Organizace svateb“ ale zatím nedá studovat ani na střední, ani na vysoké škole, pořád zůstávají tím nejlepším vzdělávacím programem ty obory, které vás připraví na práci pod tlakem, naučí vás rychlému rozhodování, psychické odolnosti, komunikaci s lidmi a podpoří vaši schopnost organizace.

Já sama jsem vystudovala Fakultu multimediálních komunikací Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně, obor Marketingová komunikace a myslím, že zřejmě neexistuje škola, která by vás na tuto práci připravila lépe. FMK totiž klade od prvního ročníku velký důraz na práci v terénu, takže namísto biflování skript už od prváku získáte neocenitelné zkušenosti, které vám pak dají nemalý náskok před těmi studenty, které nikdo neučil jak převést teorii v praxi.

Z dalších oborů vám ale jistě dají dobré základy například i učitelství, manažerská studia nebo lepší hotelové školy.

Tím nejdůležitějším, co ale potřebujete pro to, abyste se mohli „agentkařením“ živit, není studium, ani živnostenský list, ale především zkušenosti. Cesta k jejich získávání je sice občas trnitá, ale ty schopné z nás výsledky pak bohatě odmění! J

PRACOVNÍ TÝ/DEN SVATEBNÍ AGENTKY

Především nikdy nekončí! Pokud toužíte po této práci, připravte se na nutnost být na telefonu 7 dní v týdnu alespoň 18 hodin denně.  Pondělí až pátek zasvětíte přípravám svateb - schůzkám, pochůzkám po salonech, meetingům s dodavateli, nekonečnému mailování a telefonování. Soboty (a pokud budete dobrá, pak i většina pátků) pak patří samotné koordinaci svateb, takže na vlastní život, odpočinek, úklid domácnosti… vám zbude jen neděle, ze které většinou dopoledne prospíte, abyste načerpala zpátky energii, kterou jste věnovala svým klientům.   

PRO A PROTI TÉTO PRÁCE

Pokud o roli svatební koordinátorky sníte, nejspíš si představujete, jak v elegantních a šik šatech akčně pobíháte na svatební hostině sem a tam (ideálně s mini-mikrofonem u úst) a každý problém je pro vás žádný problém. Než se ale vrhnete do svatebních vod, kde vás, pokud budete dobrá, čekají slova díků, vysněné pochvaly, nadšené reference a alespoň dvě nové zakázky po každé absolvované svatbě, poodkryji vám také úskalí této práce.

Předně – žijeme v Česku. Češi si většinou ještě nezvykli delegovat úkoly někomu jinému, a tak se často stává, že tamhle a tohle si nevěsta (tchýně, maminka, kamarádka, ženich…) zařídí sami a koordinátor má ohledně příprav těchto věcí jediný úkol - dohlédnout, aby to klaplo. Svatba na klíč, kdy máme pod palcem úplně všechno a můžeme dát ruku do ohně za to, že celý den bude přesně podle představ snoubenců je většině případů jen naším zbožným přáním. V praxi to tedy může dopadnout třeba tak, že nazvučení obřadu a pouštění písniček pro příchod k oltáři snoubenci svěří svému kamarádovi („ušetříme za hudebníky“), kterému ale ve chvíli „CH“ vyhoří hard disk notebooku (ano, i to se nám stalo!). Co teď? Máme tu přece koordinátora!!! A protože vaší prací je předvídat, měli byste, stejně jako tehdy my, jakoby zázrakem odkudsi vytáhnout aparaturu, na které (samozřejmě ve správném pořadí) přehrajete písničky, které si nevěsta a ženich vybrali, a to tak rychle, aby si toho nikdo z hostů ani nevšimnul.  

Vždy, když je na svatbě koordinátor, hosté předpokládají, že vše, co kolem sebe vidí a zažívají je jeho vizitka. Proto je důležité být jako skaut – vždy připraven!  Důležitou roli hraje ale schopnost komunikace. Na každé svatbě se totiž potkáte s jinou skupinou lidí, kteří vyžadují jiný přístup a odlišné zacházení. Kromě krabičky poslední záchrany (kufříku, kde nosím všechno 2x od čirých náplastí, přes lak na vlasy a nevěstin parfém, po zapínací špendlíky a náhradní podvazek…) je tedy vstřícnost a schopnost předvídat tím, co nesmí chybět žádnému koordinátorovi. Do základní výbavy patří ale taky nesmazatelný úsměv, znalost etikety, schopnost celý svatební den moderovat (v tu chvíli se z koordinátora stává svatební animátor) nebo třeba výtečné sebeovládání a jednoznačně – výborná fyzička. Sednout si, byť jenom na chvíli, je totiž během svatebního dne luxus, kterého se vám většinou dostane jen málokdy. 

Ve svatebniagentka.cz koordinujeme každou svatbu ve dvou (žena a muž) a vždycky když odjíždíme kolem půlnoci domů (na většině svateb jsme v průměru od devíti od rána do půlnoci), sedáme do auta s pocitem, že se nám zase podařilo proměnit den D dnešních novomanželů na krásnou vzpomínku.

Pokud jste se tedy i vy rozhodla pro tuto práci, přeji vám, za sebe i svůj tým, hodně štěstí do začátku!

                                                                                                                                                            Vaše svatebniagentka.cz – Jana Hanzelková

  • marketa_obdivuji tu trpělivost a nervy 🙂) projela jsem i vaše stránky svatebniagentka.cz a musím říct, klobouk dolů, fakt to máte promakané, úplně jako Svatby podle Mary 🙂) ...svatbu máme ještě za dlouho, ale minimálně o Vás budem uvažovat 🙂 ...jinak zdravím z UTB! 🙂)
    • svatebniagentka.cz - Jana Hanzelková Kubáčová
      PRO
      AUTOR
      Taky zdravím na UTB! 😉 Děkuju moc, Market, snažíme se svatbařit srdcem a podle zpětné vazby našich klientů se to daří podle našich představ, tak jsem moc ráda! Jejich díky je pro nás totiž ta největší odměna. Respektive druhá - nejlepší je ta, když nás na konci svatby pochválí maminky s tím, že absolutně nechápaly, proč by na svatbě měla být nějaká svatební agentka, ale od teď nás budou všem doporučovat 😉 A pokud budeme v budoucnu spolupracovat i na vaší svatbě, už teď se moc těším - vaše album tady na brms je připravované s vkusem! 🙂
      • La Florista - svatební kytice a květiny
        PRO
        Stejně jako autoškola neudělá z nikoho dobrého řidiče, ani kurz, pořádáný kýmkoli, nemůže udělat z nikoho svatebního agenta🙂 nevěřím, že by někdo svěřil organizaci své svatby "certifikátu", určitě je třeba vybírat hlavně za pomoci rozumu a citu, koho vpustit do tak důležitého dne... Podobným kurzům fandím, pro onu agenturu je to bezva zisk🙂 a pro ty co je tato práce zajímá, alespoň možnost nahlédnout "pod pokličku" svateb a koordinace.
        • hajdulenkaDobrý den, chtěla bych po škole absolvovat kurz na svatební agentku, kterou agenturu byste mi doporučila? A dále, kde si myslíte, že by se tato práve nejvíce uchytila? 🙂 .. Předem děkuji za odpověď, Lenka.
          • svatebniagentka.cz - Jana Hanzelková Kubáčová
            PRO
            AUTOR
            Dobrý den, Leni. Momentálně ani nevím, které agentury a zda ještě vůbec tyto kurzy aktuálně pořádají, zkuste zapátrat na internetu 😉 A místo podnikání - jednoznačně Praha. Přeji hodně štěstí do začátku! Jana Hanzelková Kubáčová
            • delayces@hajdulenka   svatby.cz